Κανονες λειτουργιας

1.Κατηγορίες Χρηστών

Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Frederick παρέχει δικαιώματα πρόσβασης και χρήσης των υπηρεσιών της, ανάλογα με την κατηγορία χρήστη. Οι χρήστες διακρίνονται στις παρακάτω κατηγορίες:

Α. Εσωτερικοί Χρήστες (Δωρεάν Πρόσβαση)

Η πρόσβαση στις υπηρεσίες και τους πόρους της Βιβλιοθήκης παρέχεται δωρεάν στις πιο κάτω κατηγορίες εσωτερικών χρηστών του Πανεπιστημίου Frederick, με απαραίτητη προϋπόθεση την παρουσίαση της πανεπιστημιακής ταυτότητας (ή άλλου επίσημου εγγράφου αναγνώρισης), κατά τη χρήση των υποδομών και των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης:

1. Φοιτητές: Όλοι οι εγγεγραμμένοι φοιτητές του Πανεπιστημίου Frederick, δικαιούνται δωρεάν πρόσβαση στους πόρους και τις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης, καθώς και πλήρη υποστήριξη για την αναζήτηση και χρήση εκπαιδευτικού και ερευνητικού υλικού.
2. Ερευνητές: Οι ερευνητές που είναι μέλη ή εργοδοτούνται από το Πανεπιστήμιο Frederick ή το Frederick Research Center σε ερευνητικά έργα, έχουν πλήρη πρόσβαση στη βιβλιοθήκη καθώς και σε εξειδικευμένες υπηρεσίες υποστήριξης έρευνας και πληροφόρησης.
3. Ακαδημαϊκό προσωπικό: Το ερευνητικό διδακτικό προσωπικό του Πανεπιστημίου Frederick έχει πλήρη πρόσβαση στους πόρους της Βιβλιοθήκης, για να μπορέσει να υποστηρίζει τη διδασκαλία, τη συγγραφή ερευνητικών προτάσεων, την υλοποίηση ερευνητικών έργων και την προσωπική επιστημονική και επαγγελματική ανάπτυξη.
4. Διοικητικό προσωπικό: Τα μέλη του διοικητικού προσωπικού του Πανεπιστημίου Frederick, δικαιούνται πλήρη πρόσβαση στις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης

Β. Εξωτερικοί Χρήστες (Δωρεάν Πρόσβαση)

Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Frederick παρέχει δωρεάν πρόσβαση σε εξωτερικούς χρήστες, με την προϋπόθεση συμμόρφωσης με τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τη Βιβλιοθήκη (απαραίτητη προϋπόθεση η παρουσίασης της πολιτικής ταυτότητας ή άλλου επίσημου εγγράφου αναγνώρισης). Οι εξωτερικοί χρήστες κατατάσσονται στις παρακάτω κατηγορίες:

1. Απόφοιτοι Πανεπιστημίου Frederick: Οι απόφοιτοι του Πανεπιστημίου Frederick έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν δωρεάν τις υπηρεσίες και τους πόρους της Βιβλιοθήκης, για 1 χρόνο από την ημερομηνία αποφοίτησης τους. Η πρόσβαση αυτή παρέχεται προκειμένου να ενισχυθεί η σχέση των αποφοίτων με το Πανεπιστήμιο και να υποστηριχθούν στην συνεχιζόμενη εκπαίδευση και επαγγελματική τους ανάπτυξη.
2. Συνεργάτες σε Ερευνητικά Έργα: Ερευνητές και επιστημονικό προσωπικό που συνεργάζονται με το Πανεπιστήμιο ή το Frederick Research Center σε διάφορα ερευνητικά έργα δικαιούνται δωρεάν πρόσβαση στο υλικό της Βιβλιοθήκης για τις ανάγκες της έρευνάς τους, ώστε να διευκολυνθεί η υλοποίηση της ερευνητικής τους δραστηριότητας και η υλοποίηση του έργου συνεργασίας.
3. Οργανισμοί με Συμφωνία Χρήσης της Βιβλιοθήκης: Οργανισμοί και φορείς που έχουν συνάψει επίσημες συμφωνίες συνεργασίας με το Πανεπιστήμιο Frederick και τη Βιβλιοθήκη δικαιούνται πρόσβαση στους πόρους και τις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης, σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας που έχει υπογραφεί.
4. Μέλη της Κοινοπραξίας Κυπριακών Βιβλιοθηκών (KKYB) Τα αντίστοιχα Εσωτερικά μέλη των βιβλιοθηκών της ΚΚΥΒ έχουν δικαίωμα δανεισμού βιβλίων και πρόσβασης σε άλλες υπηρεσίες και πόρους της βιβλιοθήκης.εντός της βιβλιοθήκης)
   
   Για την απόκτηση της κάρτας εξωτερικού χρήστη, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει ετήσια συνδρομή ύψους €12. Επιπλέον, ισχύει χρέωση €3 για το κόστος έκδοσης της κάρτας. Σε περίπτωση απώλειας, η επανέκδοση της κάρτας επιβαρύνεται με κόστος €10.

Γ. Εξωτερικοί Χρήστες (Με ετήσια συνδρομή)

1.  Άλλοι Ενδιαφερόμενοι με Ετήσια Συνδρομή: Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες που δεν ανήκουν στις παραπάνω κατηγορίες, αλλά επιθυμούν να έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης, μπορούν να εγγραφούν με την καταβολή ετήσιας συνδρομής., με κόστος €25.Η εγγραφή τους παρέχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τις υποδομές της Βιβλιοθήκης και να αποκτούν πρόσβαση στους πόρους που είναι διαθέσιμοι για το κοινό (ηλεκτρονικούς και έντυπους). Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν αίτηση εγγραφής μέλους. Εφόσον η αίτηση εγκριθεί από τον αρμόδιο λειτουργό της Βιβλιοθήκης θα πρέπει να καταβληθεί το προβλεπόμενο τέλος για την έκδοση της κάρτας βιβλιοθήκης καθώς και η ετήσια συνδρομή, οι ενδιαφερόμενοι αποκτούν την κάρτα, η οποία είναι απαραίτητη για την πρόσβασή τους στη Βιβλιοθήκη.

Σημείωση: Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες υποχρεούνται να προσκομίζουν τα απαραίτητα στοιχεία ταυτοποίησης κατά την εγγραφή τους ή κατά τη χρήση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης, προκειμένου να διασφαλιστεί η εύρυθμη λειτουργία και η παρακολούθηση της χρήσης των πόρων της βιβλιοθήκης.

Για την απόκτηση της κάρτας εξωτερικού χρήστη, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει ετήσια συνδρομή ύψους €25. Επιπλέον, ισχύει χρέωση €5 για το κόστος έκδοσης της κάρτας. Σε περίπτωση απώλειας, η επανέκδοση της κάρτας επιβαρύνεται με κόστος €10.

Δ. Επισκέπτες (Δωρεάν πρόσβαση μόνο για αναφορά)

1. Πρόσβαση στα βιβλία χωρίς δυνατότητα δανεισμού: Οι επισκέπτες της βιβλιοθήκης μπορούν να έχουν πρόσβαση στα βιβλία μόνο για μελέτη και αναφορά εντός του χώρου της βιβλιοθήκης. Δεν επιτρέπεται ο δανεισμός βιβλίων.

Σημείωση: Όλοι οι επισκέπτες υποχρεούνται να προσκομίζουν τα απαραίτητα στοιχεία ταυτοποίησης κατά την εγγραφή τους ή κατά τη χρήση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης, προκειμένου να διασφαλιστεί η εύρυθμη λειτουργία και η παρακολούθηση της χρήσης των πόρων της βιβλιοθήκης.

2.Ώρες Λειτουργίας

1. Η Βιβλιοθήκη λειτουργεί καθ' όλη τη διάρκεια του έτους σύμφωνα με το αναγραφόμενο ωράριο. Οι ώρες λειτουργίας είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου καθώς και στους χώρους της βιβλιοθήκης για ενημέρωση των χρηστών και επισκεπτών.
2. Η Βιβλιοθήκη παραμένει κλειστή τις επίσημες ημέρες αργίας του Πανεπιστημίου, σύμφωνα με το ακαδημαϊκό ημερολόγιο που είναι αναρτημένο στην επίσημη ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου.
3. Η είσοδος και παραμονή στις εγκαταστάσεις της Βιβλιοθήκης εκτός των ωρών λειτουργίας απαγορεύεται ρητά χωρίς σχετική άδεια από το αρμόδιο προσωπικό της βιβλιοθήκης. Για οποιαδήποτε εξαίρεση, απαιτείται προηγούμενη έγκριση.

3.Χρήση του Υλικού και Εξοπλισμού της Βιβλιοθήκης

1. Οι χρήστες φέρουν πλήρη ευθύνη για τη χρήση του υλικού και του εξοπλισμού της Βιβλιοθήκης. Σε περίπτωση που παρουσιαστούν προβλήματα κατά τη χρήση του εξοπλισμού, οι χρήστες υποχρεούνται να ενημερώνουν άμεσα τον/ην υπεύθυνο/η Βιβλιοθηκονόμο.
2. Οι χρήστες μπορούν να εντοπίζουν το υλικό που τους ενδιαφέρει με τη βοήθεια των καταλόγων (Opac) που είναι εγκατεστημένοι στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές της Βιβλιοθήκης.
3. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων μέσω των ηλεκτρονικών υπολογιστών της Βιβλιοθήκης ή με το δικό τους προσωπικό ηλεκτρονικό υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος με το δίκτυο του Πανεπιστημίου.
4. Μετά την χρήση τους, τα βιβλία πρέπει να τοποθετούνται στους προκαθορισμένους χώρους, ώστε να επανατοποθετηθούν στα ράφια από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης.

4. Κώδικας Καλής Συμπεριφοράς

1. Οι χρήστες της Βιβλιοθήκης υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες κανονισμούς και να ακολουθούν τις οδηγίες του αρμόδιου προσωπικού.
2. Η μεταφορά αντικειμένων που, κατά την κρίση λειτουργού της Βιβλιοθήκης, ενδέχεται να προκαλέσουν φθορές στην περιουσία της ή να διευκολύνουν την αφαίρεση υλικού, απαγορεύεται αυστηρά.
3. Ο αρμόδιος λειτουργός διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου των αντικειμένων που μεταφέρουν οι χρήστες κατά την αποχώρησή τους, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών τους ειδών, εφόσον κριθεί αναγκαίο.
4. Το κάπνισμα, καθώς και η κατανάλωση φαγητών ή ποτών, δεν επιτρέπονται στους χώρους της Βιβλιοθήκης, ώστε να διασφαλιστεί η καθαριότητα και η προστασία του υλικού.
5. Η χρήση κινητών τηλεφώνων, στερεοφωνικών συσκευών και άλλων ηλεκτρονικών μέσων που ενδέχεται να προκαλέσουν όχληση απαγορεύεται. Όλες οι συσκευές πρέπει να είναι σε αθόρυβη λειτουργία πριν την είσοδο στη Βιβλιοθήκη.
6. Οι χρήστες οφείλουν να επιδεικνύουν σεβασμό προς το προσωπικό και τους υπόλοιπους επισκέπτες, να συμμορφώνονται σύμφωνα με τους κανόνες κοινής ησυχίας για την εύρυθμη λειτουργία της Βιβλιοθήκης.
7. Η παροχή υπηρεσιών, όπως η χρήση φωτοτυπικών μηχανημάτων και η πρόσβαση σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων, ολοκληρώνεται 15 λεπτά πριν τη λήξη του ωραρίου λειτουργίας.
8. Οποιαδήποτε ασυνήθιστη δραστηριότητα, θόρυβος, τεχνικό ζήτημα ή ύποπτη συμπεριφορά πρέπει να αναφέρεται άμεσα στον/ην αρμόδιο/α λειτουργό της Βιβλιοθήκης, ώστε να ληφθούν τα απαραίτητα μέτρα.

5.Παράβαση Κανόνων και Άλλα Παραπτώματα

Σε περιπτώσεις όπου φοιτητές παραβιάζουν τον Κώδικα Καλής Συμπεριφοράς ή διαπράττουν άλλα σοβαρά παραπτώματα εντός της Βιβλιοθήκης, ο/η αρμόδιος/α λειτουργός διατηρεί το δικαίωμα να:

1. Επιβάλει στέρηση του δικαιώματος χρήσης της Βιβλιοθήκης για χρονικό διάστημα έως τριών (3) μηνών.
   Παραπέμψει την υπόθεση στην Υπηρεσία Φοιτητικής Μέριμνας του Πανεπιστημίου για περαιτέρω εξέταση.

Σε περιπτώσεις όπου οι παραβάτες είναι εξωτερικοί χρήστες, ο αρμόδιος λειτουργός διατηρεί το δικαίωμα να:

1. Επιβάλει στέρηση του δικαιώματος χρήσης της Βιβλιοθήκης για χρονικό διάστημα έως τριών (3) μηνών.
2. Αναφέρει το περιστατικό στην Επιτροπή Βιβλιοθήκης, η οποία δύναται να επιβάλει πρόσθετες ή εναλλακτικές κυρώσεις, όπως:
   1. Χρηματική αποζημίωση, η οποία δεν θα υπερβαίνει το ποσό των 200 Ευρώ.
   2. Αποκλεισμό από τη Βιβλιοθήκη για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
   3. Καταγγελία στις Αστυνομικές Αρχές, εφόσον κριθεί απαραίτητο.

6.Δανεισμός Υλικού

1. Το δικαίωμα δανεισμού παρέχεται μόνο εφόσον ο χρήστης δεν έχει εκκρεμείς οφειλές προς τη Βιβλιοθήκη.
2. Οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για την καλή κατάσταση του υλικού που δανείζονται. Σε περίπτωση απώλειας ή φθοράς, απαιτείται αντικατάσταση ή χρηματική αποζημίωση.
3. Δεν επιτρέπεται ο δανεισμός των εξής κατηγοριών υλικού:
   1. Χειρόγραφα, πολύτιμες εκδόσεις, έργα αναφοράς
   2. Πρόσφατα τεύχη περιοδικών
   3. Χάρτες
   4. Διδακτικά εγχειρίδια
   5. Εφημερίδες
   6. Εγκυκλοπαίδειες
4. Το δανεισμένο υλικό απομακρύνεται από τη Βιβλιοθήκη μόνο μετά την ολοκλήρωση της σχετικής διαδικασίας.
5. Όρια Δανεισμού
   

   Κατηγορία	Σύνολο Βιβλίων	Διάρκεια/Βιβλίο
   Μέλη ΔΕΠ	15	12 Εβδομάδες
   Ερευνητές	15	12 Εβδομάδες
   Μέλη ΕΔΠ	15	12 Εβδομάδες
   Μέλη ΣΕΠ	10	4 Εβδομάδες
   Μέλη Διοικητικού Προσωπικού	5	2 Εβδομάδες
   Διδακτορικοί Φοιτητές	15	2 Εβδομάδες
   Μεταπτυχιακοί Φοιτητές	7	2 Εβδομάδες
   Προπτυχιακοί Φοιτητές	5	2 Εβδομάδες
   Εξωτερικοί Χρήστες	5	2 Εβδομάδες
   Μέλη ΚΚΥΒ	*ανάλογα με τη συμφωνία	* ανάλογα με τη συμφωνία

6. Περιορισμένος Δανεισμός
   
   Ο περιορισμένος δανεισμός αναφέρεται σε μια κατηγορία δανεισμού υλικού που συνοδεύεται από ιδιαίτερα αυστηρούς όρους, κυρίως ως προς τη διάρκεια και τη χρήση του τεκμηρίου. Εφαρμόζεται σε υλικό που:
   1. Είναι υψηλής ζήτησης (π.χ. βασικά συγγράμματα μαθημάτων),
   2. Υπάρχει σε λίγα αντίτυπα,
   3. Βιβλία προτεινόμενα από τα Τμήματα για συγκεκριμένα μαθήματα ή εξετάσεις
      
      Παραδείγματα περιορισμένου δανεισμού:
      1. Δανεισμός για λίγες ώρες, συνήθως εντός της ημέρας. (π.χ. πρωί, μεσημέρι, απόγευμα).
      2. Δανεισμός μόνο εντός του χώρου της βιβλιοθήκης (αναγνωστήριο).
      3. Δανεισμός μόνο για μία νύχτα (π.χ. απόγευμα μέχρι το επόμενο πρωί).
      4. Απαγόρευση ανανέωσης ή κράτησης του τεκμηρίου.
         
         Σκοπός του περιορισμένου δανεισμού είναι να διασφαλιστεί ότι όσο το δυνατόν περισσότεροι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στο συγκεκριμένο υλικό, ειδικά σε περιόδους αυξημένης ζήτησης, όπως η εξεταστική περίοδος.

7. Καθυστερημένη Επιστροφή & Πρόστιμα
Η έγκαιρη επιστροφή των δανειζόμενων τεκμηρίων αποτελεί βασική υποχρέωση των χρηστών και προϋπόθεση για την εύρυθμη λειτουργία της Βιβλιοθήκης. Σε περίπτωση καθυστέρησης επιστροφής, εφαρμόζονται οι παρακάτω κυρώσεις:

1. Κανονικός Δανεισμός: €0.40 Ευρώ ανά ημέρα για τις πρώτες 2 εβδομάδες καθυστέρησης, €0.70 Ευρώ ημερησίως μετά τις 2 εβδομάδες. Το συνολικό πρόστιμο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα €20 ανά τεκμήριο. Στα πρόστιμα δεν υπολογίζονται τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες.
2. Περιορισμένος Δανεισμός / Υψηλής Ζήτησης :Για τεκμήρια που δανείζονται με περιορισμένο χρόνο χρήσης (π.χ. ημερήσιος ή ολονύκτιος δανεισμός), επιβάλλεται πρόστιμο €0.40 Ευρώ ανά ώρα καθυστέρησης.
3. Χρήστες με οφειλές άνω των €20.00 Ευρώ ή με ληξιπρόθεσμα βιβλία δεν μπορούν να δανειστούν άλλο υλικό.

8. Κρατήσεις & Ανανέωση Δανεισμού

1. Οι χρήστες μπορούν να προκρατήσουν βιβλία μέσω ειδικού εντύπου/διαδικασίας και ειδοποιούνται όταν αυτά είναι διαθέσιμα.
2. Η ανανέωση επιτρέπεται εφόσον δεν υπάρχει κράτηση από άλλον χρήστη.

1. Ο/η χρήστης είναι υπεύθυνος για την αποζημίωση σε περίπτωση απώλειας ή φθοράς υλικού ή εξοπλισμού της βιβλιοθήκης.
2. Σε περίπτωση σοβαρής ζημιάς, ο/η υπεύθυνος/η λειτουργός μπορεί να επιβάλει επιπλέον κυρώσεις, μέχρι και εισήγηση στην Επιτροπή Βιβλιοθήκης για πλήρη αποκλεισμό.
3. Ο/η χρήστης που δεν εξοφλεί τις οικονομικές του υποχρεώσεις μπορεί να στερηθεί το δικαίωμα χρήσης της βιβλιοθήκης.
4. Ο/η χρήστης μπορεί να εφεσιβάλει τις αποφάσεις με προσφυγή στην Επιτροπή Βιβλιοθήκης, της οποίας η απόφαση επικυρώνεται από τη Σύγκλητο.
5. Ο/η υπεύθυνος/η λειτουργός μπορεί να παραπέμψει παραβάτες στα αρμόδια πειθαρχικά όργανα σε περίπτωση που πρόκειται για φοιτητή ή στις αστυνομικές αρχές σε περίπτωση που πρόκειται για εξωτερικό χρήστη.
6. Μέλος του προσωπικού που αποχωρεί ή αφυπηρετεί πρέπει να εξοφλήσει τις οφειλές του προς τη βιβλιοθήκη. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να παρακρατήσει τις οφειλές από την τελευταία πληρωμή του.
7. Οι φοιτητές που αποφοιτούν πρέπει να εξοφλήσουν τις οφειλές τους προς τη βιβλιοθήκη πριν την έκδοση του τίτλου σπουδών τους, αλλιώς δεν είναι δυνατή η παραλαβή του τίτλου σπουδών.
8. Διασφαλίζεται το απόρρητο των στοιχείων των χρηστών της βιβλιοθήκης, βάση του εσωτερικού κανονισμού και διαδικασιών προστασίας προσωπικών δεδομένων.
9. Ο/η υπεύθυνος/η λειτουργός μπορεί να επιτρέπει παρέκκλιση από τους κανόνες σε εξαιρετικές περιστάσεις, εφόσον δεν παραβλάπτονται τα συμφέροντα της βιβλιοθήκης ή οι βασικές αρχές του Πανεπιστημίου. Σε αυτές τις περιπτώσεις πρέπει να γίνεται αναφορά της παρέκκλισης στον/ην διευθυντή/τρια της αρμόδιας υπηρεσίας και αν κριθεί αναγκαίο και στην Επιτροπή Βιβλιοθήκης.

Στο πλαίσιο της παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών πληροφόρησης και εξυπηρέτησης, η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου διαθέτει υπηρεσία εκτύπωσης, η οποία είναι προσβάσιμη από όλα τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας. Η χρήση των εκτυπωτικών μηχανημάτων διέπεται από συγκεκριμένο τιμοκατάλογο

Οι τρέχουσες τιμές χρέωσης ανά σελίδα διαμορφώνονται ως εξής:

Τύπος Εκτύπωσης	ΜέγεθοςΧαρτιού	Τιμή ανά Σελίδα
Μαυρόασπρη	A4	€0.03
Μαυρόασπρη	A3	€0.05
Έγχρωμη	A4	€0.15
Έγχρωμη	A3	€0.25

Οι ανωτέρω τιμές υπόκεινται σε αναθεώρηση, κατόπιν απόφασης του Πανεπιστημίου, σε περίπτωση μεταβολών στο κόστος των αναλωσίμων ή αλλαγής πολιτικής.
Η πληρωμή για τις φωτοτυπίες πραγματοποιείται μέσω προπληρωμένου υπολοίπου στον προσωπικό λογαριασμό εκτύπωσης κάθε χρήστη. Η πίστωση γίνεται μέσω των υπαλλήλων της Βιβλιοθήκης.

Η αποδοχή ή απόρριψη δωρεών βιβλίων, αρχείων και άλλου υλικού βιβλιοθήκης πραγματοποιείται κατόπιν απόφασης του/της Προϊστάμενου της Βιβλιοθήκης και μετά από τη σύμφωνη γνώμη του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου.